为贯彻落实省高院关于加快推进智能化建设和应用工作的要求，天长法院加快推进无纸化办案进程，1月16日开启“一键转档”工作，经近一个月探索，于2月12日完成首份民商事卷宗“一键转档”，彻底告别“一案两扫”费时费工费钱的历史。

“一案两扫”，迫需改变

    档案“数字化”与无纸化办案工作相伴相随、相催相成。2017年，该院启动电子卷宗随案扫描工作；2022年6月，建成中间库，民事、行政案件卷宗纳入“半线条”管理运行；2023年2月初，刑事、执行案件纳入中间库，无纸化办案实现案件类型全覆盖，但档案数字化工作却面临困扰。由于归档前卷宗无法进行自动排序与编目且全院案件系统与归档系统不兼容，随案生成的电子卷宗无法直接成为档案卷，为确保电子档案与纸质档案的一致性，归档后需重新拆卷，进行二次扫描，额外增加人力财力，造成司法资源极大浪费。

“一键转档”，便捷高效

    该院为破解这一难题，今年1月，购买了通达海设备接口，将全院案件系统与档案系统连接起来，从根本上解决了两个系统不兼容问题，同时在“安徽法院材料收发系统”中开启智能编目操作。该院提供各类案件目录模板，经通达海工程师后台整合进系统，即可实现程序性文书100%自动归目、证据材料与卷宗目录识别匹配归目、后续随案生成补充材料精准编目。

    经近一个月摸索和对相关人员培训，软件功能已与归档要求保持一致，目录、电子页码可一键生成，十分便捷且准确无误，书记员对生成的电子卷宗进行整理与匹配，核对无误后点击“转档”，电子卷宗将直接转入归档系统。整个过程平均用时6分钟左右，既可确保电子卷宗全流程使用，又可提升卷宗归档效率，同时避免卷宗二次扫描浪费资源，标志着该院档案管理工作更精准、更规范、更集约。

    该院电子卷宗实现“一键转档”，标志着以“电子档案为主、纸质档案为辅”案件归档新的方式正式到来，把信息化建设与应用水平提高到一个新的高度。